SECRÉTAIRE POLYVALENT H/F

Agence Sarreguemines

Localisation : SCHWEYEN (57)
Type de Contrat : Intérim
Secteur d'activités : Tertiaire

L’agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans le secteur d’activité de la conception de machines spéciales (industrie…) sur Schweyen en Moselle, un secrétaire polyvalent H/F.

VOS MISSIONS :

Gérer l’accueil physique et téléphonique des personnes extérieures à l’entreprise et réaliser le traitement administratif des dossiers.

Vos activités :

  • Filtrer et réorienter les courriers électroniques et les appels téléphoniques
  • Rédiger des comptes-rendus, des courriers et des présentations
  • Réceptionner, distribuer, affranchir et envoyer le courrier
  • Enregistrer ou saisir des données informatiques
  • Trier et classer des documents
  • Compléter des documents administratifs (réception, livraison, facturation…)
  • Assurer la préparation et l’organisation logistique de réunions, d’évènements et de déplacements
  • Contribuer aux autres activités du service
  • Organiser et entretenir son poste de travail
  • Participer aux activités d’amélioration continue

CONNAISSANCES REQUISES :

  • Pratiquer l’allemand et/ou l’anglais
  • Maîtriser les outils bureautiques courants (messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de présentation)
  • Utiliser un logiciel ERP (Industria)
  • Bonnes connaissances en comptabilité

VOTRE PROFIL :

  • Savoir gérer les priorités
  • Capacité d’adaptation
  • Très bon relationnel
  • Aisance téléphonique
  • Discrétion, réactivité

DIPLÔME :

  • BAC ou équivalent dans les métiers de la bureautique ou de l’accueil

Rémunération: selon profil
Expérience: 6 mois
Durée: longue durée
Horaire: jour

    Lorraine services s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir du site http://www.lorraineservices.com soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à la protection des données à caractère personnel.

    Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé, afin de répondre aux demandes d’informations.
    Vos données seront conservées au sein de l’Union européenne, conformément à la réglementation en vigueur.
    Vous pouvez accéder aux données vous concernant, demander leur rectification ou leur effacement. Vous disposez également d'un droit d’opposition, et d’un droit à la limitation du traitement de vos données (cf. politique de confidentialité).
    Vous pouvez exercer vos droits en contactant le DPO de Lorraine Services à l’adresse suivante : dpo@lorraineservices.com.