ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

L’agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l’un de ses clients un assistant administratif H/F

OBJECTIFS :

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et en soutien au Gérant, vous assurez et participez à la gestion quotidienne des diverses tâches administratives.

Vous assurez la gestion des achats, de la formation, des contrats d’intérim, de quelques tâches comptables.

Vous participez à l’élaboration et la mise à jour de la documentation liées à ces process.

MISSIONS :

• Achat
  • Etablir les commandes en fonction des demandes d’achats et suivre les commandes en cours
  • Suivre les notations des sous-contractants
  • Saisir les factures fournisseurs dans un logiciel intranet
  • Gérer les locations de voitures

• Comptabilité
  • Effectuer la comptabilisation de l’ensemble des factures, des banques et des opérations diverses
  • Contrôler et effectuer le paiement des factures
  • Effectuer divers récapitulatifs comptables et de reporting

• Formation
  • Etablir et suivre le plan de formation, ainsi que le bilan de formation
  • Organiser la logistique des sessions
  • Etablir les documents statistiques
  • Etablir les dossiers de prise en charge
  • Suivre les entretiens professionnels

COMPÉTENCES :

• Maîtrise de l’allemand et/ou anglais
• Maîtrise de l’outil informatique : environnement Office
• Utilisation de SAP

DIPLÔME :

• Niveau Bac +2 en gestion administrative et comptable

APTITUDES PERSONNELLES REQUISES :

• Autonome,
• Organisé(e)
• Conscience professionnelle